Поддръжка на офис консумативи и оборудване

Поддръжка на основно офис оборудване
Компютри: Избягвайте честото превключване на мощността; редовно почиствайте праха от вътрешността на кулата, за да осигурите правилно разсейване на топлината; инсталиране и актуализиране на антивирусен софтуер; дръжте течности (като чаши за вода) далече, за да предотвратите разливане от повреда на дънната платка.
Принтери: Използвайте плоска, суха хартия, за да намалите риска от засядане на хартия; редовно почиствайте вътрешните остатъци от хартия и прах; сменяйте незабавно касетите с мастило или барабаните с тонер, когато нивата са ниски, за да избегнете повреда на печатащата глава, като печатате, докато са празни; извадете касетите и ги съхранявайте в оригиналната им запечатана опаковка, ако принтерът няма да се използва за продължителен период от време.
Фотокопирни машини: Поставете върху стабилна, добре-проветрива повърхност, далеч от пряка слънчева светлина и източници на топлина; редовно почиствайте стъклото на скенера и плочата за документи, за да осигурите яснота на копирането; отстранете заседналата хартия според инструкциите в ръководството-не дърпайте със сила, тъй като това може да повреди вътрешните компоненти.
Скенери: Не разглобявайте устройството и не променяйте позицията на оптичните компоненти; редовно почиствайте панела за сканиране с мека кърпа и почистващ препарат за стъкло; използвайте покривало за прах, когато не го използвате, за да сведете до минимум натрупването на прах.
Факс машини: Поддържайте устройството чисто; редовно избърсвайте контролния панел и слота за подаване на хартия; изключвайте електрическите и телефонните линии по време на гръмотевични бури, за да предотвратите повреда от мълния; почиствайте печатащата глава и ролките за подаване на документи с кърпа,-навлажнена със спирт на всеки шест месеца.

Поддръжка на офис мебели
Панел-бюра: Избършете повърхностния прах с мека, леко влажна кърпа; за упорити петна, внимателно избършете с неутрален почистващ препарат и изсушете веднага; дръжте далеч от пряка слънчева светлина в близост до прозорци и влажни ъгли, за да предотвратите подуване на дъската, изкривяване или отлепване на ръба; използвайте термо{1}}устойчиви подложки за горещи чаши и разпределете тежките предмети равномерно, за да предотвратите увисването на работния плот.
Бюра от масивно дърво: Поддържайте добра вътрешна вентилация и поддържайте зоната суха; използвайте овлажнител през сухите сезони, за да предотвратите напукване на дървото; нанасяйте специализиран восък за мебели от масивно дърво на всеки 2-3 месеца за поддръжка; незабавно избършете разливите мастило или киселинни/алкални течности, за да предотвратите повърхностна корозия. Стоманени офис мебели: Незабавно избършете металната рамка на сухо, ако се намокри, и използвайте суха кърпа, за да я избършете редовно по време на дъждовния сезон, за да предотвратите ръжда; внимателно отстранете незначителните петна от ръжда, като използвате мека кърпа, навлажнена с препарат за отстраняване на ръжда; дръжте внимателно по време на транспортиране, за да избегнете удари или отчупване на боя.